5 ສູດ Excel ທີ່ເຈົ້າຂອງຮ້ານຕ້ອງຮູ້

ບໍ່ຕ້ອງຮູ້ສູດເປັນຮ້ອຍ ພຽງ 5 ສູດນີ້ກໍເຮັດບັນຊີຮ້ານ ຄຸມສະຕັອກ ແລະ ສະຫຼຸບຍອດຂາຍໄດ້ເກືອບທັງໝົດ ທຸກສູດໃຊ້ໄດ້ທັງ Excel ແລະ Google Sheets

ຕົວຢ່າງໃນບົດຄວາມໃຊ້ຕາຕະລາງບັນທຶກແບບນີ້: ຖັນ A ວັນທີ, B ລາຍການ, C ໝວດ, D ຮັບ, E ຈ່າຍ

1. SUM: ລວມຕົວເລກ

ໃຊ້ລວມຍອດທັງຖັນ ຫຼື ຊ່ວງທີ່ເລືອກ

=SUM(D2:D500) → ລວມລາຍຮັບທັງໝົດ

ເຄັດລັບ: ເຜື່ອຊ່ວງໄວ້ຍາວກວ່າຂໍ້ມູນຈິງ ເຊັ່ນ ຮອດແຖວ 500 ເວລາເພີ່ມລາຍການໃໝ່ ສູດຈະນັບໃຫ້ເອງໂດຍບໍ່ຕ້ອງແກ້

2. SUMIFS: ລວມສະເພາະທີ່ກົງເງື່ອນໄຂ

ສູດທີ່ເຈົ້າຂອງຮ້ານໃຊ້ເລື້ອຍທີ່ສຸດ ເຊັ່ນ ຢາກຮູ້ວ່າຈ່າຍຄ່າວັດຖຸດິບໄປເທົ່າໃດ

=SUMIFS(E2:E500, C2:C500, "ວັດຖຸດິບ")

ລຳດັບແມ່ນ ຊ່ວງທີ່ຈະລວມ ຕາມດ້ວຍ ຊ່ວງເງື່ອນໄຂ, ເງື່ອນໄຂ ແລະ ໃສ່ເງື່ອນໄຂໄດ້ຫຼາຍຄູ່ ເຊັ່ນ ລວມສະເພາະເດືອນຕຸລາ 2026:

=SUMIFS(E2:E500, C2:C500, "ວັດຖຸດິບ", A2:A500, ">="&DATE(2026,10,1), A2:A500, "<"&DATE(2026,11,1))

3. COUNTIF: ນັບຈຳນວນລາຍການ

ໃຊ້ນັບວ່າມີຈັກລາຍການທີ່ກົງເງື່ອນໄຂ ເຊັ່ນ ບິນທີ່ຍັງຄ້າງຈ່າຍ

=COUNTIF(F2:F500, "ຄ້າງຈ່າຍ")

ຫຼື ນັບມື້ທີ່ມີຍອດຂາຍເກີນ 500,000 ກີບ: =COUNTIF(D2:D500, ">500000")

4. IF: ໃຫ້ຊີດຕັດສິນໃຈແທນ

ໃຊ້ສະແດງຜົນຕາມເງື່ອນໄຂ ເຊັ່ນ ເຕືອນເມື່ອສະຕັອກຕ່ຳກວ່າຈຸດສັ່ງຊື້ (G = ຄົງເຫຼືອ, H = ຈຸດສັ່ງຊື້)

=IF(G2<=H2, "ສັ່ງເພີ່ມ", "ພໍ")

ຊ້ອນໄດ້ຫຼາຍຊັ້ນ ແຕ່ຖ້າເກີນ 2–3 ຊັ້ນຈະອ່ານຍາກ ໃຫ້ລອງໃຊ້ IFS ແທນ

5. XLOOKUP: ດຶງຂໍ້ມູນຈາກອີກຕາຕະລາງ

ໃຊ້ດຶງລາຄາ ຫຼື ຊື່ສິນຄ້າຈາກຕາຕະລາງຫຼັກ ໂດຍພິມພຽງລະຫັດສິນຄ້າ

=XLOOKUP(A2, ສິນຄ້າ!A:A, ສິນຄ້າ!C:C, "ບໍ່ພົບ")

ຄວາມໝາຍ: ຫາຄ່າ A2 ໃນຖັນ A ຂອງຊີດ "ສິນຄ້າ" ແລ້ວສົ່ງຄ່າຈາກຖັນ C ກັບຄືນ ຖ້າບໍ່ພົບໃຫ້ສະແດງ "ບໍ່ພົບ"

ຖ້າໃຊ້ Excel ລຸ້ນເກົ່າ ທີ່ບໍ່ມີ XLOOKUP ໃຫ້ໃຊ້ =VLOOKUP(A2, ສິນຄ້າ!A:C, 3, FALSE) ແທນ ໃສ່ FALSE ໄວ້ທ້າຍສະເໝີ ເພື່ອໃຫ້ຫາແບບກົງຕົວ