5 สูตร Excel ที่เจ้าของร้านต้องรู้

ไม่ต้องรู้สูตรเป็นร้อย แค่ 5 สูตรนี้ก็ทำบัญชีร้าน คุมสต็อก และสรุปยอดขายได้เกือบทั้งหมด ทุกสูตรใช้ได้ทั้ง Excel และ Google Sheets

ตัวอย่างในบทความใช้ตารางบันทึกรายการแบบนี้: คอลัมน์ A วันที่, B รายการ, C หมวด, D รับ, E จ่าย

1. SUM: รวมตัวเลข

ใช้รวมยอดทั้งคอลัมน์ หรือช่วงที่เลือก

=SUM(D2:D500) → รวมรายรับทั้งหมด

เคล็ดลับ: เผื่อช่วงไว้ยาวกว่าข้อมูลจริง เช่น ถึงแถว 500 เวลาเพิ่มรายการใหม่ สูตรจะนับให้เองโดยไม่ต้องแก้

2. SUMIFS: รวมเฉพาะที่ตรงเงื่อนไข

สูตรที่เจ้าของร้านใช้บ่อยที่สุด เช่น อยากรู้ว่าจ่ายค่าวัตถุดิบไปเท่าไหร่

=SUMIFS(E2:E500, C2:C500, "วัตถุดิบ")

ลำดับคือ ช่วงที่จะรวม ตามด้วย ช่วงเงื่อนไข, เงื่อนไข และใส่เงื่อนไขได้หลายคู่ เช่น รวมเฉพาะเดือนตุลาคม 2026:

=SUMIFS(E2:E500, C2:C500, "วัตถุดิบ", A2:A500, ">="&DATE(2026,10,1), A2:A500, "<"&DATE(2026,11,1))

3. COUNTIF: นับจำนวนรายการ

ใช้นับว่ามีกี่รายการที่ตรงเงื่อนไข เช่น บิลที่ยังค้างจ่าย

=COUNTIF(F2:F500, "ค้างจ่าย")

หรือนับวันที่มียอดขายเกิน 5,000 บาท: =COUNTIF(D2:D500, ">5000")

4. IF: ให้ชีทตัดสินใจแทน

ใช้แสดงผลตามเงื่อนไข เช่น เตือนเมื่อสต็อกต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ (G = คงเหลือ, H = จุดสั่งซื้อ)

=IF(G2<=H2, "สั่งเพิ่ม", "พอ")

ซ้อนได้หลายชั้น แต่ถ้าเกิน 2–3 ชั้นจะอ่านยาก ให้ลองใช้ IFS แทน

5. XLOOKUP: ดึงข้อมูลจากอีกตาราง

ใช้ดึงราคาหรือชื่อสินค้าจากตารางหลัก โดยพิมพ์แค่รหัสสินค้า

=XLOOKUP(A2, สินค้า!A:A, สินค้า!C:C, "ไม่พบ")

ความหมาย: หาค่า A2 ในคอลัมน์ A ของชีท "สินค้า" แล้วคืนค่าจากคอลัมน์ C ถ้าไม่เจอให้แสดง "ไม่พบ"

ถ้าใช้ Excel รุ่นเก่า ที่ไม่มี XLOOKUP ให้ใช้ =VLOOKUP(A2, สินค้า!A:C, 3, FALSE) แทน ใส่ FALSE ไว้ท้ายเสมอเพื่อให้หาแบบตรงตัว